Datenschutzerklärung
Stand: Oktober 2026
Diese Datenschutzerklärung erklärt, welche Personendaten bei der Nutzung von BOOSTitime bearbeitet werden und wozu. Sie richtet sich nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG).
1. Verantwortliche Stelle
BOOSTit GmbH, Bernstrasse 10, 3550 Langnau i.E., Schweiz (UID: CHE-112.733.819)
Kontaktperson: Bruno Aebi, E-Mail: mail@boostit.ch
Die BOOSTit GmbH ist Ihre Arbeitgeberin und bearbeitet die Daten zu Ihrem Arbeitsverhältnis (insbesondere Arbeitszeiten und Einsatzplanung) in eigener Verantwortung. BOOSTitime wird ausschliesslich für Mitarbeitende der BOOSTit GmbH verwendet.
2. Welche Daten wir bearbeiten
- Personalien: Vorname(n), Nachname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum.
- Anstellung: Eintritts- und Austrittsdatum, zugeordnete Betriebe, Einstellungen zu Nachtzuschlag und Pausenregelung.
- Arbeitszeiten: Zeitpunkte von «Kommen» und «Gehen» (Stempelungen per QR-Code), daraus berechnete Einsatzzeiten.
- Einsatzplanung: Schichten und Ihre Einteilung in Schichten.
- Mitteilungen: Meldungen an den Arbeitgeber (z.B. fehlende Stempelung), inklusive Text, Kategorie und Status.
- Notfallkontakte: Name, Beziehung und Telefonnummer von Personen, die Sie freiwillig als Notfallkontakt erfassen.
- Einstellungen: Ihre Wahl zur Erinnerungsmail (ein/aus, Vorlaufzeit).
- Zugangsdaten: Benutzername bzw. E-Mail-Adresse und Passwort (das Passwort wird nur verschlüsselt geprüft).
- Technische Daten: Beim Aufruf der Website fallen auf dem Server technisch bedingt Daten an (z.B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite).
Wir erfassen keinen Standort, keine AHV-Nummern und keine Bankverbindungen. Beim Stempeln wird nur der Zeitpunkt zusammen mit dem Betrieb gespeichert.
3. Wozu wir die Daten bearbeiten
- Durchführung des Arbeitsverhältnisses: Schichtplanung, Zeiterfassung und Arbeitszeitkontrolle.
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere der Aufzeichnung der Arbeitszeit.
- Versand der Erinnerungsmail vor Ihrem nächsten Einsatz, sofern Sie diese in Ihrem Profil aktiviert haben.
- Bearbeitung Ihrer Mitteilungen.
- Sicherer Betrieb und Schutz des Systems vor Missbrauch.
Wir bearbeiten nur Daten, die dafür erforderlich sind. Die Daten werden nicht für Werbung oder Profiling verwendet.
4. Wer Zugriff auf die Daten hat
- Mitarbeitende sehen ihre eigenen Daten. Im Schichtplaner sehen sie zusätzlich den Namen der Kolleginnen und Kollegen, die in ihren Betrieben für eine Schicht eingeteilt sind.
- Planer/innen sehen die Einsatzplanung und die Mitteilungen der Betriebe, für die sie zuständig sind.
- Administratoren verwalten Personal, Betriebe, Zeiterfassung und Mitteilungen.
5. Hosting und Auftragsbearbeiter
BOOSTitime wird bei der Metanet AG (Schweiz) gehostet. Die Daten werden auf Servern in der Schweiz gespeichert. Metanet bearbeitet die Daten ausschliesslich in unserem Auftrag und auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsbearbeitung. Der Versand der Erinnerungsmails erfolgt ebenfalls über diese Infrastruktur.
Eine Weitergabe an weitere Dritte oder eine Bekanntgabe ins Ausland findet nicht statt. Es werden keine Analyse- oder Werbe-Dienste eingesetzt.
6. Cookies
BOOSTitime verwendet ausschliesslich ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie, damit Sie nach der Anmeldung angemeldet bleiben. Es wird beim Abmelden bzw. beim Schliessen des Browsers gelöscht. Tracking-Cookies werden nicht eingesetzt.
7. Aufbewahrung und Löschung
- Stammdaten werden während des Arbeitsverhältnisses gespeichert.
- Aufzeichnungen der Arbeitszeit bewahren wir gemäss den gesetzlichen Vorgaben mindestens fünf Jahre auf.
- Nach Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
8. Notfallkontakte
Wenn Sie eine andere Person als Notfallkontakt erfassen, informieren Sie diese bitte darüber. Die Angaben dienen ausschliesslich dazu, im Notfall jemanden zu benachrichtigen.
9. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz Ihrer Daten, unter anderem verschlüsselte Übertragung (HTTPS), verschlüsselt gespeicherte Passwörter, rollenbasierte Zugriffe und regelmässige Datensicherungen.
10. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf
- Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten,
- Berichtigung unrichtiger Daten (Teile davon können Sie unter «Mein Profil» selbst ändern),
- Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung, soweit keine Aufbewahrungspflicht besteht,
- Herausgabe Ihrer Daten in einem gängigen elektronischen Format.
Schreiben Sie dazu an mail@boostit.ch. Zur Klärung Ihrer Identität können wir einen Nachweis verlangen. Sie können sich ausserdem beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) beschweren.
11. Änderungen
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich das Tool oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.